Com funciona el fitxatge amb PIN
Cada treballador té un codi numèric personal que introdueix en un terminal o tauleta compartida en entrar i en sortir. El sistema l'associa a la seva identitat i registra el fitxatge amb segell temporal.
PIN vs biometria
| Aspecte | PIN | Biometria |
|---|---|---|
| RGPD | Sense dada especial | Dada especialment protegida |
| Cost de maquinari | Baix | Alt |
| Risc de fitxar per un altre | Mitjà | Baix |
| Acceptació de la plantilla | Alta | Variable |
L'AEPD considera la biometria desproporcionada en la majoria de casos. El PIN sol ser l'alternativa recomanada; ho desenvolupem a control horari biomètric.
Per a quines empreses té sentit
Fàbriques, magatzems, tallers i entorns on el smartphone no és viable i no es vol recollir biometria.
Errors freqüents
- PIN compartit entre companys.
- No tenir procediment per regenerar PINs oblidats.
- Un únic terminal que genera cues al canvi de torn.
Quan NO convé el PIN
- Plantilla en mobilitat (el PIN requereix terminal/tauleta fixa).
- Entorns on el PIN es comparteix amb facilitat.
Riscos i mitigació
El PIN pot compartir-se entre companys. Es mitigua amb rotació periòdica, formació i, en entorns sensibles, combinant-lo amb targeta. Tot i així, evita del tot els problemes RGPD de la biometria, la qual cosa el fa preferible en la majoria de casos.
Taula: PIN davant app i biometria
| Aspecte | PIN | App | Biometria |
|---|---|---|---|
| RGPD | Sense dada especial | Sense dada especial | Dada especial |
| Mobilitat | No | Sí | No |
| Cost | Baix | Baix | Alt |
Exemple per sector
Una nau logística amb operaris sense mòbil corporatiu usa PIN en terminal de planta. Per a oficina amb PC, el fitxatge web és més còmode. Vegeu control horari sense app.
Riscos del PIN i mitigació
El PIN pot compartir-se. Mitigació: rotació periòdica, formació, combinació amb targeta en entorns sensibles. Tot i així evita del tot els problemes RGPD de la biometria, la qual cosa el fa preferible en la majoria de casos davant empremta/facial.
Taula PIN vs app vs biometria
| Aspecte | PIN | App | Biometria |
|---|---|---|---|
| RGPD | Sense dada especial | Sense dada especial | Dada especial |
| Cost | Baix | Baix | Alt |
El PIN: l'opció robusta quan el mòbil no és la resposta
El fitxatge per PIN resol un problema que la digitalització de vegades oblida: no tota la plantilla té, vol o ha d'usar un smartphone per treballar. En una cuina, una línia de producció, un taller o un magatzem, exigir que cada persona tregui el mòbil per fitxar és poc pràctic i, en alguns entorns, contrari a les pròpies normes de seguretat o higiene. El PIN torna la simplicitat: un dispositiu fix a l'accés, un codi que cadascú memoritza, un fitxatge en dos segons sense objecte personal de per mig. La seva virtut no és la sofisticació sinó la robustesa: funciona igual el primer dia que el dia mil, no depèn de l'estat de la bateria de ningú ni que cada treballador tingui l'app actualitzada, i la corba d'aprenentatge és pràcticament nul·la fins i tot per a qui no té cap soltura digital. En entorns industrials i d'hostaleria continua sent, per això, una de les opcions més sòlides malgrat no ser la més vistosa.
Té una limitació honesta que convé nomenar: el PIN identifica un codi, no garanteix per si sol que qui el tecla sigui el seu titular. Per a la immensa majoria de pimes això es gestiona perfectament amb disciplina interna i, on el risc ho justifiqui, combinant-lo amb una tauleta amb foto en el moment del fitxatge. No és un defecte que invalidi el mètode, és un paràmetre a decidir segons el nivell de control que el teu cas necessita.
Quan el PIN és la decisió correcta
El PIN és la decisió correcta quan es compleixen diverses condicions alhora: hi ha un punt físic fix per on tots passen; la plantilla inclou persones sense mòbil corporatiu o en entorns on treure el mòbil no escau; la rotació és alta i formar cada nou en una app seria costós; i el pressupost de maquinari és baix. En aquest escenari el PIN supera l'app per simplicitat i Excel per traçabilitat. On el PIN deixa de ser òptim és en plantilles amb mobilitat real o teletreball: allà l'app amb segell temporal és estructuralment millor.
Per a pimes d'hostaleria, comerç o petita indústria que encaixen en aquest perfil, una eina senzilla de fitxatge per PIN sobre tauleta pot ser un punt de partida raonable. Compara amb les alternatives a fitxar amb tauleta, fitxar amb QR i terminal de control horari.
El detall d'identitat: com es gestiona sense sobreactuar
L'objecció que sempre acompanya el PIN —"i si algú fitxa per un altre?"— mereix una resposta proporcionada. En la immensa majoria de pimes, el fitxatge creuat entre companys no és un problema real: requereix coordinació, deixa patrons evidents a les dades i es desincentiva sol en quant la plantilla sap que els fitxatges es revisen. Per a aquest cas majoritari, el PIN amb disciplina interna i revisió mensual és suficient i muntar biometria seria desproporcionat. El reforç només es planteja quan hi ha un risc concret i demostrable, i fins i tot llavors la primera escala raonable és una foto en el moment del fitxatge sobre la tauleta. La regla pràctica és pujar un esglaó de control només quan l'anterior s'ha mostrat insuficient amb fets, no per una hipòtesi. Sobredimensionar el control d'identitat sol sortir car en diners i en clima laboral.
Preguntes freqüents
El PIN és tan segur com l'empremta?
És una mica més vulnerable al fitxatge per un altre, però evita del tot els problemes de RGPD associats a la biometria. Per al control horari sol ser suficient.
Què passa si un treballador oblida el PIN?
El responsable el regenera des del tauler d'administració. Convé tenir el procediment documentat.
Puc combinar PIN amb app mòbil?
Sí. És habitual: app per a mobilitat, PIN/tauleta per al personal de planta.