Excel doakoa enpresa txiki gehienen lehen erregistroa da. Gida honek nola egin ondo erabiltzen baduzu azaltzen du eta, batez ere, berandu arte ikusten ez den muga non dagoen.
Nola egituratzen den ondo erabiltzen bada
Errenkada bat pertsona eta egun bakoitzeko, langilea, data, sarrera, irteera, atseden bakoitzaren hasiera eta bukaera (ez soilik iraupena), guztira formula bidez, horas extras bereizita eta oharrak. Atseden edo extra-xehetasunarik gabeko txantiloia ez da sinpleagoa, osatu gabea baizik. Egitura Excel txantiloian daukazu.
Desagertzen ez diren hiru arriskuak
Nola egituratzen duzun gorabehera: ez dago denbora-zigilu egiaztagarririk, aztarnarik gabe aldagarria da gerora, eta betetzaileak izandako diziplinaren araberakoa da. Formatuaren mugak dira, ez zure gaitasunarena. Xehetasuna: Excel-ean erregistroaren arriskuak.
Noiz uzten duen balio izateari
| Seinalea | Ekintza |
|---|---|
| Langile berria sartzen da | Jauzia baloratu |
| Txandak edo lanaldi irregularra | Jauzia gomendagarria |
| Telelana/mugikortasuna | Excel ez da nahikoa |
| Ikuskaritza-kanpaina | Jauzia lehentasunezkoa |
Zergatik "blindatzeak" ez duen konpontzen
Pasahitzak edo aldaketa-kontrolak ez du funtsa aldatzen: interesdunaren eskupean jarraitzen du, eta hori da erregistro froga-eragileak ezin duen propietatea. "Excel blindatzea" urrats gehiagoko papera da; xehetasuna: Excel vs softwarea.
Kasu praktikoa
Denda batek Excel erabiltzen zuen; sei pertsonara eta txandetara hazten zenean, hileko doiketa erdi egun kontsumitzen zuen eta orduen erreklamazio bat ezin zen ezeztatu zigilu-ezagatik. Data-mozketarekin tresna sinple batera migratu zen: erdi eguna eta arriskua desagertu ziren.
Nola migratu egindakoa galdu gabe
Historia ez da transferitzen: Excel-a data-mozketara arte mantentzen da eta tresna berrian hasten da. Data-aldaketa bat da. Noiz eta zera jauzi jakitea nahi baduzu, kontaiguzu.
Excel-a "blindatzea" (eta zergatik ez den nahikoa)
Denbora batez Excel-arekin jarraituko baduzu, gutxienez babestu ezazu: hoja blokeatu, zelulen baliozkotzea, ekipotik kanpoko kopia hilero eta guztirako formulak. Higienea hobetzen du, baina ez funtsa: artxiboa kudeatzen duenaren eskupean jarraitzen du, interesduna dena, eta hori da erregistro froga-eragileak ezin duena. Komeni da jakitea asteak ez inbertitzeko "blindatzen" formatuak sinesgarri izatea eragozten dion zerbait.
Excel doakoa vs tresna sinple baten arteko konparaketa zintzoa
| Irizpidea | Excel doakoa | Tresna sinplea |
|---|---|---|
| Kostu zuzena | Zero | Kuota apala |
| Denbora-zigilua | Ez | Bai (zerbitzaria) |
| Doiketarako denbora | Altua hazten bada | Baxua |
| Defendagarria | Eztabaidagarria | Bai |
Xehetasuna: Excel vs softwarea eta arriskuak: Excel-ean erregistroaren arriskuak.
Excel doakoak aukera izateari uzten dion unea
Uzten dio langile berri bat sartzen denean eta begiradan kontrola galtzen duzunean, txandak agertzen direnean, norbait telelana egiten duenean edo sektoreak ikuskaritza-kanpaina bat jasotzen duenean. Edozein horietako bat, bakarra, seinalea da. Aldaketa lasai egiten da eta data-mozketarekin, aurrekoa galdu gabe. Zure kasua muga hori gainditu duen jakitea nahi baduzu, kontaiguzu.
Sintesia: Excel doakoak iraungitze-data dauka
Excel-eko doako lanaldi-kontrolari buruzko ondorio praktikoa da irtenbide egonkorra ez dela baizik eta iraungitze-data duen irtenbide bat dela, eta erabaki adimentsuak data hori noiz iristen den ezagutzea dakar arazo batek iragarri aurretik. Excel doakoa legitimo eta zentzuzkoa da kasua egiaz gutxienekoa den bitartean: pertsona bat edo bi, ordu finkoak, txandarik gabe, mugikortasunik eta telelanik gabe eta sektore-arriskurik gabe; horretan helburua kosturik gabe betetzen du eta ez dago lotsarik erabiltzean. Arazoa da ia enpresak ez direla eszenatoki horretan denbora luzez geratzen, eta Excel-ak hiru muga ditu maila-deabrutasun konpetentziaren araberakoak ez direlako formatuarenak baizik: ez du denbora-zigilu egiaztagarririk, aztarnarik gabe aldagarria da gerora eta guztiz betetzaileak izandako diziplinaren araberakoa da, horrela ahanztura bat hilabukaeran memoriatik osatzen da eta erregistroa frogatu beharreko errealitateari utzi. Froga-mugen gainetik, inork ia inoiz ez kontabilizatzen duen kostu ixil bat dago: denbora. Txanda eta langile ugariko hoja baten eskuzko doiketa hilero orduak kontsumitzen ditu, eta ordu horiek kostu erreala dute, normalean bakarrik egingo lukeen tresna baten kuota gainditzen duena. Excel doakoa dirudien da fakturarik ez duelako, mantentzen duenak igarotako denboran desegina baizik. Iraungitze-data seinale bakarra agertzen denean iristen da —langile berri bat eta ikuspen galtzen duzu, txandak edo lanaldi irregularra agertzen dira, norbait telelana egiten du, edo sektoreak ikuskaritza-kanpaina bat jasotzen du— eta une horretan jardutea komeni da, lasai, erreklamazio edo ikuskaritza batek Excel-a ez zela nahikoa frogatzen duen aurretik. Gainera, migrazioaren beldurra ez da duen proiektua: Excel-a bere aldian historia gisa gordetzen da eta data-mozketako erregistro-tresna berri batean abiarazten da, atzera ezer transferitu gabe; data-aldaketa bat da. Zure kasua Excel-aren iraungitze-data gainditu duen eta zein aukeratarako jauztu jakitea nahi baduzu, kontaiguzu; azterketa osoa: Excel vs softwarea eta arriskuak: Excel-ean erregistroaren arriskuak.
Ohiko galderak
Excel-ean doako lanaldi-kontrola eraman al daiteke?
Bai, ez da legez kanpokoa: legeak ez du teknologiarik eskatzen. Baina Excel-ak ez du denbora-zigilurik eta aztarnarik gabe aldagarria da, gatazka dagoenean eztabaidagarri bihurtzen duena.
Non deskargatzen da txantiloi bat?
Gutxieneko eremuekin egituratuta dagoen txantiloi bat daukazu Excel-eko lanaldi-kontrol txantiloian.