Bilaketa-kontzeptua "langileen fitxaketa softwarea" denean, arreta langilearen egunerokoan jartzen da: fitxatzea azkarra, argia eta marruskadura-eza izatea. Langileak gorrotatzen duen sistema gaizki erabiltzen da, eta gaizki erabilitako erregistro batek ez du enpresa babesten.
Langileen fitxaketa softwarea zer den
Langile bakoitzak sarrera, irteera eta atsedenaldiak erregistratzeko aukera ematen duen tresna, denbora-zigilua, txostenak eta lege-kontserbazioa barne. Lanaldi-kontrol softwarearen kontzeptu bera da, langilearen esperientziatik ikusita.
Funtzio nagusiak
- Ukitu bateko fitxaketa (mugikorra, web edo terminala profileren arabera).
- Langileari irekita dagoen historiala pertsonala.
- Fitxatu ahaztekotan abisua.
- Offline modua estaldurarik gabeko eremuetarako.
- Denbora-zigilu aldaezina + 4 urteko kontserbazioa.
Plantila-profileka
| Plantila | Metodo egokiena |
|---|---|
| Bulegoa PCarekin | Web fitxaketa |
| Mugikortasuna / telelana | App mugikorra |
| Mugikorrik gabeko fabrikan | Terminala edo PIN |
| Mistoa | Konbinazioa + panel bakarra |
Hautatzeko akatsak
- App mugikorra benetako langile baten telefonoan ez probatzea.
- Funtzioetan oinarrituta aukeratzea, langilearen esperientzia alde batera utzita.
- Geokokapena justifikatu gabe ezartzea.
ETPEentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da langilearen erabiltzaile-esperientziak duen sinpletasunari esker.
Taula: plantila-profileka metodoa
| Plantila | Metodoa | Zergatik |
|---|---|---|
| Bulegoa PCarekin | Web | Instalaziorik gabe |
| Mugikortasuna/telelana | App | Edozein lekutatik fitxatu |
| Fabrikan mugikorrik gabe | Terminala/PIN | Ez da smartphonearen mende |
Langilearen ikuspegitik hautatzeko akatsak
- App mugikorra benetako langile batekin ez probatzea.
- Geokokapena justifikatu gabe ezartzea.
- Offline modua ahaztu.
Noiz sinplea eta noiz suite osoa
Jendeak arazorik gabe fitxatu eta betebeharrak betetzea helburu bada, fitxaketa software espezializatua da egokia. GGBBetan digitalizatzeko, suite osoa. Gehiago irakurri: langileen fitxaketa appa, lanaldi-kontrolerako sistema eta software onena.
Softwarea enpresak erosten du, baina langileak erabiltzen du
Fitxaketa softwarea hautatzean ia inork kontuan hartzen ez duen asimetria bat dago, eta hori da porrot gehienen azalpena: erosteko erabakia enpresak hartzen du, baina tresna egunero erabiltzen duena langilea da, eta bi horien lehentasunak ez datoz bat. Enpresak txostenak, betetze-maila eta nominarekin integrazioa begiratzen ditu; langileak fitxatzea berehalakoa izatea eta bizitza korapilatzen ez dion zerbait nahi du. Erabakia bigarren ikuspegi hori baztertzen badu, emaitza aurreikustekoa da: paperean tresna indartsu bat, baina praktikan gaizki erabiltzen dena, asteko amaieran burutik bete beharrekoa, eta erregistroak errealitatea islatzeari uzten diona, hain zuzen ere gehien behar denean balio probatoriorik gabe geratzen delarik. Langileen fitxaketa software ona ezagutzen da fitxatzen duenak hain esperientzia sinplea duelako ezen erresistentziarik sortzen ez duelako, eta sinpletasun hori, erosleak intuitu ohi duenaren kontra, administrazio-paneleko edozein funtzio aurreraturen gainetik dago arrakastaren faktore gisa.
Horrek ez du esan nahi administrazio-panelak garrantzirik ez duenik; esan nahi du hierarkia zuzena dela: lehenik langileak arazorik gabe fitxatu, gero enpresak behar duena edukitzea. Bi gauzak betetzen dituen sistema bikaina da; bigarrena betetzen baina ez lehena daukana kondenatuak dago, sarrerako datu fidagarririk gabe irteera-txosten batek ez du balio. Hori dela eta, kontratatu aurretiko proba erabakigarria ez da ezaugarrien fitxa berrikustea, baizik eta plantilako teknologia gutxien erabiltzen duen langilearen eskuetan app-a jartzea astebetez eta bakarrik fitxatzen duen ikusitea.
Plantila-profileka metodo bat, ez tresna unibertsal bat
Ez dago langileen fitxaketa software onik abstrakzio hutsean; zure plantilarekin egokitzen dena dago, eta profileka arrazoitzea komeni da. Bulegoan ordenagailu aurrean lan egiten bada, web fitxaketa da naturalena: ez instalaziorik, ez marruskadurarik. Mugikortasuna edo telelana badago, denbora-zigilua duen app mugikorra da aukera lehenetsia, inor puntu fisiko batera igaro beharrik gabe edozein lekutan erregistratzen duelako. Smartphone korporatiborik gabeko fabrika edo biltegian langileak badaude, terminala edo PINa sendoena izaten da, eta app bat ezartzeak arazoak baino ez ditu sortzen. Plantila mistoa bada —ohikoena tamaina jakin batetik aurrera—, erabakigarria ez da metodoa baizik eta denak panel bakarrean bat egitea, bestela iturriak hilero eskuz bateratu behar dira. Hori da elkarrizketa erabilgarria, ez "zein app da onena", erantzunik ez duen galdera nori zuzenduta dagoen jakin gabe.
Langileak arazorik gabe fitxatu eta korapilatu gabe bete nahi dituzten ETPEentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da langilearen erabiltzaile-esperientziak duen sinpletasunari esker. Sakondu kasua langileen fitxaketa appan, lanaldi-kontrolerako sisteman eta software onenaren konparaketetan.
Hamalau eguneko proba: engainatzen ez duen test bakarra
Langileen fitxaketa softwarea nola aukeratu buruzko teoria guztia praktika-proba batera mugatzen da, edozein enpresak kosturik gabe egin dezakeena eta edozein konparatitak baino hobeto aurreikusten duena: hamalau eguneko proba benetako plantilarekin. Hautagaia tresna bi astez aktibatzea da, ez salerosleak gidatutako demo batean baizik eta produkzioan zure jende propioarekin, eta nahita sartuz teknologia gutxien erabiltzen duen pertsona eta ordu irregularrenak dituena, demo batek ezkutuko marruskadura guztia agertzen dituztenak baitira. Hamalau egun horietan ez da administrazio-panela begiratzen: gauza bakarra behatzen da, jendeak bakarrik fitxatzen duen, ohartarazpenik gabe, galderarik egin gabe eta "gero apuntatuko dut" esan gabe. Hamargarren egunean fitxatzea inork komentatu ez duen keinu automatiko bihurtu bada, tresna ona da zure enpresan, fitxa teknikoak dioena edozer dela ere. Hamargarren egunean jendea oraindik atzetik ibiltzen bada, paneleko funtzio batek ere ez du akats hori konponduko, naturalki betetzen ez den erregistro fidagarria ez delako, sortzen duen txostena edozein dela ere.
Galdera arruntak
Fitxaketa softwarea eta lanaldi-kontrol softwarea gauza bera al dira?
Ia bai. "Langileen fitxaketa" hitzak langilearen esperientzia azpimarratzen du; "lanaldi-kontrolak" enpresaren betebeharra. Tresna bera izaten da gehienetan.
Langileak bere orduak ikus al ditzake?
Bai, bere historiala atzitzeko eskubidea du. DBAO araupideko sarbide-eskubidea da eta gardentasuna hobetzen du.
Langilearen telefono pertsonala erabil al daiteke?
Bai, aldez aurretik informatu eta berea erabili nahi ez duenari alternatiba eskainita.
Zer gertatzen da langile batek fitxatzen ez badu?
Sistemak abisua eman behar du. Enpresak erregistroa zuzen dezake justifikazioarekin; behin eta berriz ez betetzeak ondorioak izan ditzake hitzarmenaren arabera.