Aplikazio-esparrua
Lanaldi-erregistroak lan-kontratuko lan-harremanei eragiten die. Kontratu laboraleko langileak badituzu, haien benetako lanaldia erregistratu behar duzu. Esparru orokorretik kanpo geratzen dira autonomoak, merkataritza-harremandun langileak (kasuz kasu egiaztatu behar da) eta beren araubide espezifikoan aurreikusitako baldintzetan dauden zuzendari gorenak.
Araudia sektoriala espezifikoa dago (garraioa, itsas merkataritza, bidaia-agentziak) baldintza gehigarriak gehitzen dituztenak. Eta hitzarmen kolektiboek konputu-irizpideak zehaztu ditzakete. Baina esparru orokorra lehen langile nominaldanetik aplikatzen da.
Nor da erregistroaren arduraduna
Betebeharra enpresan dago. Hau da: langilea bera sarrera eta irteera apuntatzen duena bada ere, enpresak bermatu behar du sistema existitzen dela, funtzionatzen duela, datuak gordetzen dituela eta horietara sarbidea duela eskubidea dutenek.
Praktikan, erregistroaren arduraduna normalean hau da:
- Kudeatzailea edo jabea ETPE txikietan.
- GGHH arduraduna enpresa ertainetan.
- Organigraman izendatutako pertsona, idatzizko laguntzarekin.
Inor izendatu ez bada, arduradunak enpresaren legezko ordezkaria izango da lehenespenez.
Zer gertatzen da telelanarekin
Telelanak ez du salbuesten erregistrotik. Aldea da langileak etxetik (edo adostutako lekutik) fitxatzen duela lan-zentroan egin beharrean. Fitxaketa-appek arazo hau estaltzen dute arazorik gabe, eta web ataria aukera baliozkoa da smartphonerik ez badago.
Idatziz adostea komeni da erabilgarritasun-tartea (esaterako, 8:00 eta 19:00 artean) eta hartaz kanpo deskonektatzeko eskubidea errespetatzea. Xehetasun gehiagorako, ikus telelanari buruzko orrialdea.
Eta txanda birakorretan
Erregistroak benetako txanda teorikoan ez, benetako lan-txanda islatu behar du. Koadrantea maiz aldatzen duten sektoreetan desadostasun-iturria izaten da. Maiztasuna murrizteko:
- Koadrantea aldez aurretik argitaratu.
- Txanda-planifikazioa eta fitxaketa integratzen dituen softwarea erabili.
- Koadrantea azken momentuan aldatzen denean, idatzizko jasoa utzi aldaketaren berri.
- Hilero planifikatutako txanda eta benetako lan-txanda alderatu.
Praktika onak
- Plantillari idatziz jakinarazi zein den erregistro-metodoa eta nola sartu.
- Langileek erregistroan akatsak adierazi ahal izateko kanal bat ezarri.
- Erregistroak fidagarri den segurtasun-kopiekin sistema batean gorde.
- Nominak igortzen aurretik datuak hilero berrikusi.
- Salbuespenak (oporrak, bajak, aparteko orduak) justifikazioarekin dokumentatu.
- Legezko ordezkariei sarbidea eman badaude.
Pribatutasuna eta GDPR
Lanaldi-erregistroa Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren esanahian datu pertsonalen tratamendua da. Horrek esan nahi du:
- Langileei tratamenduaz informatu (zer datu, zertarako, zenbat denboran).
- Datuak helburuaren eta epe legalen beharrezko denboran soilik gorde.
- Sarbidea babestu (ez da edozein lankiderentzat ikusgai egon behar).
- Oinarri juridiko egokia eduki (erregistratzeko legezko betebeharra bera nahikoa izaten da).
Fitxaketan geokokapena erabiltzen baduzu, eskakizunak zorrotzagoak dira: neurriaren proportzionaltasuna justifikatu eta fitxaketa-unera mugatu behar duzu. Xehetasun gehiagorako, ikus geokokapenari buruzko orrialdea.
Arduradunaren akats tipikoak
- Erregistroa langilearen erantzukizuna dela pentsatzea (enpresarena da).
- Prozedura idatziz ez jakinaraztea.
- Akatsak zuzentzeko kanalik ez izatea.
- Lanaldi-erregistroa errendimenduaren kontrolarekin nahastu.
- Geokokapena behar ez duten langileei aplikatzea.
Benetako kasua: 30 langile dituen zerbitzu-enpresa
Bulegoko eta etxez etxeko bisitak egiten dituzten 30 langile dituen zerbitzu-enpresa teknikoak Excel baten bidez gordetzen zuen erregistroa, administrari laguntzaileak mantendua. Ohiko ikuskapen batean, inspektoreak azken sei hilabeteetako erregistroak eskatu zituen. Laguntzailea bajan egon zen eta artxiboa ez zen ondo eguneratu hiru astez.
Enpresak ezin izan zituen erregistro koherenteak aurkeztu, zigor-proposamen bat jaso zuen eta, gainera, bi astean baino gutxiagoan fitxaketa-app bat ezarri zuen. Hileko inbertsioa (~120 € 30 langiletarako) marjinala da zigor potentzialarekin alderatuta, eta "pertsona-faktorea" arrisku oso-osoa ezabatzen du.
Maiz egiten diren galderak
Erregistro-metodoa langileei jakinarazi behar al diet?
Bai. Enpresak idatziz jakinarazi behar du zein den metodoa, nola sartu sistemara eta nori jo daitezkeen akatsak zuzentzeko. Normalean lanaldi-kontrolaren barne politikan edo ezarpenean sinatutako zirkular batean sartzen da.
Legezko ordezkariek erregistroak eska ditzakete?
Bai, legezko ordezkaritza dagoenean (enpresa-batzordea edo langileen ordezkari). Sarbidea datu agregatuetara da; datu indibidualetan GDPRren minimizazio-printzipioa aplikatzen da.
Fitxatzen ez duen langile bat zigortu al dezaket?
Fitxatzeko betebeharraren errepikatutako ez-betetze batek ondorio diziplinak izango ditu hitzarmenaren arabera. Arrazoizkoa da lehenik obligazioa idatziz gogoratzea eta, jarraitzen badu, aurreikusitako diziplina-araubidea aplikatzea.
Fitxaketan geokokapena eskatzea legala al da?
Bai, betiere helburua justifikatuta dagoenean (obran edo ibilbidean presentzia kontrolatzeko), langileak informatuta daudenean eta GDPR betetzen denean. Justifikaziogabeko edo etengabeko geokokapena desproportzionatutzat har daiteke.