Zergatik enpresa batzuek app-a ez erabiltzea nahiago duten
Arrazoi ohikoenak:
- Smartphonerik gabeko langileak edo enpresaren app bat bere mugikorrean instalatzeko erresistentzia dutenak.
- Esku beterik, zaratarik edo eskularruak kendu behar dituzten sektoreak (sukaldea, industria).
- Langileari mugikorra pertsonala ez eskatzeko barne-politika.
- Sarbide-kontrola jada ezarri duen lan-zentroa.
Jarraian azaltzen diren alternatibak juridikoki baliodunak dira eta mugikorreko app-ak bezalako betebehar berberak betetzen dituzte.
Web fitxaketa
Langileak lanaldi-kontrol sistemaren web-atarira sartu eta PC batetik (norberarena edo partekatua) fitxatzen du bere erabiltzaile eta pasahitzarekin. Buztaneko PC bakoitza duten bulegoentzat egokia. Abantailak: instalaziorik gabe, mugikorrik gabe. Desabantailak: PC eskuragarria behar du.
QR lan-zentroan
Sarreran (edo lan-eremuan) QR kode finko bat langilea bere mugikorrarekin edo terminal partekatutako kamerarekin eskaneatzen du. Sistemak fitxaketa + QRaren kokapena erregistratzen du. Abantailak: kontrol fisiko erreala, kostu txikia. Desabantailak: langileak zentrora mugikorra ekarri behar du.
Tableta partekatua
Harreran tableta finko bat langile bakoitzak bere PINarekin edo txartelarekin desblokeatu eta fitxatzen du. Abantailak: mugikorra pertsonalik gabe, identitate ziurra. Desabantailak: txanda hasieran/amaieran ilarak egon daitezke, gailua mantendu behar da.
PIN edo txartel numerikoa
Tableta partekatuaren aldaera: langile bakoitzak PIN pertsonal bat edo NFC txartel bat du. Biometria gabe identifikatzen du langilea. Fabriken, biltegien eta ingurune fisikoen kasurako sendoa.
Alderaketa taula
| Alternatiba | Kostua | Ezarpena | Zein enpresarentzat |
|---|---|---|---|
| Web fitxaketa | Baxua | Berehalakoa | Postuan PC duten bulegoak |
| QR finkoa + mugikorra | Baxua | Egunak | Lan-zentro bakarreko ETPEak |
| Tableta partekatua | Ertaina | Egunak | Merkataritzak, bulego ertainak |
| PIN/txartela | Ertaina | Asteak | Fabrikak, biltegiak |
Kontuan hartzeko mugak
- Web fitxaketa ezin da mugikortasunean erabili PC eskuragarririk gabe.
- QRk langilea fisikoki zentroan egotea eskatzen du.
- Tableta partekatuak ilarak sor ditzake txanda pilaketan.
- PINak eragiketa-higienea eskatzen du (ez partekatzea).
Zergatik "app gabe" lanaldi-kontrola bilatzea legitimoa den
Jende askok app gabeko lanaldi-kontrola bilatzen du arrazoi zehatz eta arrazoizkoarengatik: mugikorra pertsonala fitxatzeko erabili nahi ez duen edo erabili behar ez duen plantilla du —sukaldea, tailerra, planta, merkataritza— edo besterik gabe ez du ezer instalatu nahi pertsona pribatuen gailutan. Albiste ona da betebehar legalak app bat eskatzen ez duela: erregistro eguneroko fidagarria eskatzen du, eta hori langilearen smartphonerik igaro ez diren hainbat metodorekin lor daiteke. Postuaren ordenagailutik web fitxaketa, tableta partekatutako PINa, sarrerako terminal fisikoa edo QR kode batek betebehar betetzen dute inori aplikazio bat instalatzeko eskatu gabe. Galdera zuzena ez da "app gabe zerbait ba al dago?" —badago— baizik "zein app gabeko metodok egokitzen zaio ene jendearen kokapenari lanaldia hasten denean?"
App gabeko aukerak eta noiz egokitzen den bakoitza
| Metodoa | Egokitzen da honetan… | Muga |
|---|---|---|
| Web fitxaketa | Ordenagailua duen postu finkoa | Postuan ekiporik gabe erabilezin |
| PIN tabletean | Pasabide komuna, enpresako mugikorrik gabe | Kodea identifikatzen du, ez pertsona (argazkiarekin arindu daiteke) |
| Terminal fisikoa | Ingurune industriala, jende pilaketa handia | Hardware kostua; integratzen ez bada isolatua geratzen da |
| QR finkoa | Langile birakari edo behin-behinekoa | Pasabide fisikoa behar du |
Akats ohikoena mugikorra printzipioz baztertzea eta tableta batek nahikoa izango zuen tokian terminal garestia hartzea da, edo alderantziz, bulegoan inoiz ordenagailu aurrean egoten ez den langilearentzat web fitxaketa inposatzea. Metodoa postuaren errealitatearen arabera aukeratzen da, app-ekiko aborrura dela eta ez. Aldera mugikorreko kasuarekin lanaldi-kontrolerako app-a eta metodoak PINarekin fitxatu eta tabletarekin fitxatu.
Kasu praktikoa eta akats ohikoak
Okintegia bat, labearekin eta bi salmenta-punturekin, app-ak saihestu nahi zituen: labeko langileak goizaldean lan egiten du eta ez du mugikorra erabiltzen irinak artean. PIN duen tableta jarri zuten labean eta web fitxaketa dendetan, panel bakar batean. Funtzionatu zuen metodoa postu bakoitzaren errealitatearenaren atzetik joan zelako irtenbide bakarra inposatu beharrean. Horrela saihesten diren akatsak hiru dira: erabili ezin dienei app inposatzea (ahazteak sortzen ditu), ingurune erasotzailerik ez dagoen tokian terminal industrial aukeratzea (alferrikako gastua) eta panel bakar batean batu gabe bakoitza bere erregistroarekin uztea (hileko itxiera ezinezkoa egiten du). Zure taldeari instalazioak eskatu gabe betetzen lagundu nahi baduzu, panel beraren gainean hainbat app gabeko metodo onartzen dituen irtenbide sinple bat erka dezakezu. Marko osoa gida nagusian eta tresna-erabakia lanaldi-kontrolerako softwarean.
App gabe ez da berme gabezia
Gaizki-ulertu bat dago desegin beharra: app-a baztertzeak erregistro sendo bati uko ez dakar. Erregistroaren baliozkotasuna app bat den edo ez den mendekoa ez da, baizik eta edozein app gabeko metodoak bete ditzakeen hiru propietateri: ordua zerbitzariak jarri behar du langilearen gailua ez, fitxaketa ezin da geroago aldatu arrastorik utzi gabe, eta historikoa lau urtez modu eskuragarrian gordeta egon behar da. PIN ongi konfiguratutako tableta batek edo web fitxaketak hiru propietate horiek betetzen ditu app batek bezalaxe; aldatzen dena fitxatzeko keinua da, ez kalitate probatorioa. Horregatik, app gabeko irtenbide bat aukeratzerakoan galdera erabilgarria ez da "app bat bezain ona al da?" —hala izan daiteke— baizik "zerbitzarian sellatzen al du, aldaezina al da eta gordetzen al du?". Hiru horiek betetzen baditu, app gabeko metodoa beste edozein bezain defendagarria da ikuskapen baten aurrean. Lanaldi-kontrolaren legean garatzen da eta betetze-checklist-a.
Maiz egiten diren galderak
Langileek app bat instalatu behar al dute fitxatzeko?
Ez. Arauak eguneroko erregistro fidagarria eskatzen du, ez teknologia zehatza. Web fitxaketa, tabletako PIN edo terminal batek betebehar bera betetzen du langilearen mugikorrean app bat instalatu behar izan gabe.