Como funciona a fichaxe con QR
Colócase un código QR estático na entrada ou zona de traballo. O traballador escanéao co seu móbil (ou cun dispositivo compartido) ao entrar e ao saír. O sistema rexistra hora, data e, opcionalmente, valida que o QR corresponde a ese centro.
Vantaxes
- Custo moi baixo (non require terminal físico).
- Asocia a fichaxe a unha ubicación concreta sen pedir GPS continuo.
- Implantación inmediata.
- Difícil "fichar por outro" se o QR é único por centro.
Límites
- O traballador debe estar fisicamente no centro.
- Non serve para mobilidade ou teletraballo.
- Se o QR se fotografa, pode usarse fóra salvo validación adicional.
Para que empresas ten sentido
Comercios, talleres, oficinas con centro único, obras con punto de acceso fixo. Non encaixa en empresas con persoal maioritariamente móbil: aí convén a app de control horario ou a fichaxe móbil con xeolocalización.
Erros frecuentes
- Usar un QR xenérico que calquera pode escanear desde casa.
- Non combinar con autenticación do traballador.
- Esquecer unha alternativa para quen non leva móbil.
Se buscas opcións sen obrigar a instalar app, mira control horario sen app.
Cando NON convén o QR
- Plantilla maioritariamente en mobilidade ou teletraballo.
- Varios centros sen un punto de fichaxe claro.
- Empregados sen móbil e sen dispositivo compartido.
Riscos operativos e de trazabilidade
O risco principal do QR é a "fichaxe fantasma": se o código é xenérico e estático, alguén podería escanealo sen estar presente. Mitígase con QR único por centro, validación de ubicación ou autenticación do traballador. Sen esas medidas, o rexistro perde fiabilidade ante unha inspección.
Táboa: QR fronte a app móbil e software
| Aspecto | QR | App móbil | Software completo |
|---|---|---|---|
| Custo | Moi baixo | Baixo | Medio |
| Mobilidade | Non | Si | Si |
| Control presencial | Alto | Medio | Variable |
Exemplo por sector
Un taller con punto de acceso único usa QR na entrada: barato e suficiente. Unha distribuidora con repartidores necesita app móbil, non QR. Ver fichaxe dixital e app de fichaxe.
Riscos operativos e de trazabilidade do QR
O risco central é a "fichaxe fantasma" se o QR é xenérico: alguén podería escanealo sen estar presente. Mitigación: QR único por centro, validación de ubicación ou autenticación do traballador. Sen estas medidas, o rexistro perde valor probatorio ante unha inspección.
Táboa QR vs alternativas
| Aspecto | QR | App | Terminal | Alternativa se falla |
|---|---|---|---|---|
| Custo | Moi baixo | Baixo | Alto | App se hai mobilidade |
| Control presencial | Alto | Medio | Alto | Terminal en planta |
Por que o QR aparece onde a app non encaixa
A fichaxe por código QR non é unha moda tecnolóxica senón unha resposta a un problema operativo moi concreto: hai entornos onde obrigar a cada traballador a instalar unha app é inviable ou inxusto, pero onde si existe un punto físico fixo polo que todos pasan ao entrar e saír. Pensemos nunha obra con persoal rotativo, un evento con plantilla temporal, unha tenda con empregados que non usan móbil corporativo ou un almacén onde o smartphone persoal non sempre vai enriba. En todos eses casos o QR resolve a tensión: un cartel fixo no acceso, o traballador escanea co seu propio teléfono ou cunha tablet compartida e a fichaxe queda rexistrada con selo temporal no servidor. O relevante non é a tecnoloxía do código en si —é trivial—, senón que permite capturar a xornada en sitios onde as alternativas fallan: o terminal é caro e fixo, a app esixe instalación e o papel non é trazable. O QR ocupa ese oco intermedio cun custo case nulo de despliegue.
Isto tamén delimita cando NON é a mellor opción, e convén dicilo para que a decisión sexa honesta. Se toda a túa plantilla traballa con ordenador en oficina, a fichaxe web é máis simple. Se hai mobilidade real —comerciais, técnicos en ruta—, a app con xeolocalización aporta máis. O QR brilla especificamente no escenario de "punto de paso físico compartido sen terminal", e forzalo fóra dese escenario só engade un paso innecesario.
Como se monta ben e que riscos cubrir
Unha fichaxe por QR ben montada ten tres precaucións que separan o que aguanta unha inspección do que non. A primeira é que o selo temporal o poña o servidor no momento do escaneo, non o dispositivo do traballador, porque a hora do servidor non é manipulable e a do móbil si. A segunda é prever o caso de erro humano —o dobre escaneo, o esquecemento de fichar a saída— cun procedemento de corrección documentado, xa que un sistema sen vía de corrección formal acaba xerando datos que ninguén se atreve a tocar e que por tanto deixan de reflectir a realidade. A terceira é decidir conscientemente se o QR é fixo ou rotativo: o fixo é cómodo pero teoricamente fotografable, o rotativo elimina ese risco a cambio de algo máis de complexidade; para a maioría de pemes o fixo con selo de servidor é suficiente e a disciplina interna cobre o resto. A clave é que a elección sexa deliberada, non por defecto.
Para unha peme que necesita exactamente este patrón —punto de paso físico, plantilla sen app corporativa, cero orzamento de hardware—, unha ferramenta simple de fichaxe por QR sen terminal pode facilitar o rexistro diario. O método compárase coas súas alternativas en fichar con PIN e fichar con tablet, e o marco xeral está na guía pilar.
O QR fronte ás súas alternativas: cando gaña e cando non
Para pechar a decisión convén situar o QR fronte aos seus veciños sen vendelo de máis. Fronte ao papel, gaña sempre: o QR sela en servidor e o papel non é trazable. Fronte á app instalada, gaña cando a plantilla é rotativa ou temporal e non ten sentido pedir unha instalación a quen estará dúas semanas. Fronte ao PIN, gaña cando non queres xestionar códigos persoais e prefires que cada un use o seu propio teléfono. E perde, honestamente, fronte á app móbil en canto hai mobilidade real, porque entón non existe o punto de paso físico sobre o que o QR se apoia. Esa é toda a regra: o QR é a mellor opción no escenario concreto "punto fixo compartido, plantilla cambiante, cero hardware", e unha opción peor en canto te sales del. Decidir con esta regra na man evita o erro máis común, que é adoptar o QR porque soa moderno e descubrir tres meses despois que a metade da plantilla nunca pasa polo punto onde está o cartel.
Preguntas frecuentes
A fichaxe con QR é legal?
Si, sempre que o rexistro sexa fiable, teña selo temporal e se conserve catro anos, como calquera outro método.
Pódese facer trampa co QR?
Se o QR é xenérico e estático, alguén podería fotografalo. Por iso convén combinalo con autenticación do traballador ou validación por centro.
Necesito unha app para escanear?
Habitualmente si, a do provedor. Algúns sistemas permiten escanear desde a cámara nativa cun enlace seguro.
Serve para teletraballo?
Non. O QR está pensado para fichaxe presencial nun punto físico. Para remoto, usa app ou portal web.