Rangos orientativos del mercado
| Tipo | Rango/empleado/mes | Para qué empresa |
|---|---|---|
| App de fichaje básica | 1-4 € | Pymes que sólo quieren cumplir |
| Software completo | 4-10 € | Turnos, vacaciones, informes |
| Suite RRHH | 10-25 € | Empresas grandes con RRHH propio |
Son rangos orientativos: el precio real depende del número de usuarios, la permanencia y los descuentos negociados.
Qué incluye cada tramo
El tramo bajo cubre fichaje + informes básicos. El medio añade turnos, ausencias y cálculo de horas extra. El alto incorpora integración con nómina, workflows y soporte dedicado. Para una pyme que sólo necesita cumplir, el tramo bajo suele bastar.
Costes ocultos a vigilar
- Permanencias largas con penalización por baja.
- Funcionalidades "premium" que son básicas en otros (informes Inspección).
- Coste de implantación o formación aparte de la suscripción.
- Subida automática de tarifa al renovar.
Cómo presupuestar
Multiplica el número de empleados por el rango del tramo que necesitas y pon un techo mensual claro antes de hablar con proveedores. Una pyme de 10 empleados puede tener sistema profesional por menos de 50 €/mes. Si el presupuesto es muy ajustado, mira control horario barato y control horario gratis.
Cómo se forma el precio (y qué lo encarece)
El precio del software de control horario no es un número, es una estructura, y entenderla evita pagar de más. El componente principal suele ser por persona activa al mes, lo que significa que el coste escala con la plantilla y no con las funciones: una pyme pequeña paga poco aunque la herramienta sea potente. Lo que encarece no es fichar —eso es barato en cualquier herramienta seria— sino los módulos de suite que rodean al fichaje: nóminas, evaluación, onboarding, portal del empleado avanzado. Si no los vas a usar, son coste puro. El segundo factor es la permanencia: un precio mensual atractivo con doce meses de atadura puede ser peor negocio que uno algo más caro sin compromiso, porque el riesgo de quedarte atado con algo que no encaja tiene un valor que rara vez se contabiliza.
Rangos orientativos por perfil
Sin inventar tarifas de proveedores concretos —que cambian y rara vez son públicas al detalle—, la estructura típica por perfil es esta:
| Perfil | Qué necesita | Dónde está el coste |
|---|---|---|
| Micro (1-5) | Fichaje simple + informe | Cuota baja por usuario; evitar suites |
| Pyme (6-50) | Fichaje + turnos + exportación | Por usuario; vigilar permanencia |
| Multi-sede | Consolidación entre centros | Por usuario + posible plan superior |
| Quiere suite RRHH | Fichaje + nómina + más | El módulo extra, no el fichaje |
Para opciones de bajo coste mira control horario barato y la decisión gratis/pago en app gratis vs pago.
Cómo no pagar de más
Tres reglas prácticas. Una: contrata por la plantilla que tienes, no por la que un comercial te proyecta; casi todas las herramientas permiten ampliar usuarios después. Dos: rechaza la suite si solo necesitas fichar; el "ya que estás, llévate todo" es la principal fuga de presupuesto. Tres: prueba antes de aceptar permanencia, y si la hay, que sea corta y por escrito. Para pymes que priorizan esta relación coste-simplicidad, el portal señala una opción recomendada con enlace patrocinado, manteniendo a la vista las alternativas; el marco de elección está en mejor software y software de control horario.
El error de comparar precios sin comparar lo que cuesta no decidir
Cuando una empresa compara precios de software de control horario suele caer en un sesgo: compara cuotas entre sí, como si la alternativa relevante fuera "esta herramienta o esta otra", cuando la alternativa real con la que hay que comparar el precio es "esta herramienta o seguir como estoy". Y seguir como se está casi nunca es gratis, aunque no tenga cuota. Tiene el coste del tiempo de cuadre manual, el del riesgo de un registro no defendible y, muy a menudo, el coste de oportunidad de tener a una persona haciendo a mano algo que un sistema haría solo. Por eso la pregunta útil no es "¿cuál es el más barato?" sino "¿cuánto me cuesta no tener esto resuelto, y cómo se compara con la cuota?". Planteada así, la decisión de precio cambia de naturaleza: deja de ser una caza de la tarifa más baja y pasa a ser una valoración de cuánto vale eliminar un problema recurrente. Hay además un matiz de estructura que conviene dominar para no pagar de más dentro de la propia decisión de comprar. El precio por persona activa es, para una pyme, normalmente una ventaja y no un inconveniente: significa que no subvencionas funciones que no usas y que el coste crece solo si crece tu plantilla, de forma proporcional. Lo que sí encarece de forma desproporcionada es contratar el escalón de suite —el plan que añade nómina, evaluación, onboarding— cuando lo único que necesitas es que la gente fiche bien; ese salto de plan es la fuga de presupuesto más común y casi siempre evitable, porque el fichaje de calidad ya está en el plan básico de cualquier herramienta seria. La regla final es doble: compara el precio contra el coste de no decidir, no contra otras cuotas en abstracto; y dentro de la compra, paga por fichar bien, no por un catálogo que no tocarás. Para situarlo en el conjunto, control horario barato, mejor software y la guía pilar.
Un euro al día, en contexto
Para aterrizar la cuestión del precio sin citar tarifas que cambian, conviene un cambio de unidad: piensa el coste no como una cuota mensual abstracta sino por persona y día. En la mayoría de herramientas para pymes, el fichaje de una persona cuesta una fracción pequeña de lo que cuesta esa misma persona en cualquier otro insumo cotidiano de la empresa. Puesto en esa escala, la pregunta deja de ser "¿es caro el software?" y pasa a ser "¿compensa esa fracción diaria por eliminar el cuadre manual y el riesgo de un registro impugnable?", que es una pregunta con una respuesta mucho más clara para casi cualquier empresa que no sea mínima. El error de percepción habitual es comparar la cuota anual de golpe —una cifra que parece grande agregada— en lugar de compararla con lo que cuesta la alternativa real, que es seguir dedicando tiempo y asumiendo exposición. Vista por persona y día y comparada con su alternativa verdadera, la decisión de precio casi siempre se ordena sola. El detalle de estructura está más arriba; las opciones económicas, en control horario barato, y el marco de elección, en mejor software.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el precio es por empleado y no fijo?
Porque el coste del proveedor escala con usuarios, no con funciones. Para una pyme suele ser ventajoso: pagas en proporción a tu tamaño y el fichaje básico es barato aunque la herramienta sea potente.