Rangs orientatius del mercat
| Tipus | Rang/empleat/mes | Per a quina empresa |
|---|---|---|
| App de fitxatge bàsica | 1-4 € | Pimes que només volen complir |
| Software complet | 4-10 € | Torns, vacances, informes |
| Suite RRHH | 10-25 € | Empreses grans amb RRHH propi |
Són rangs orientatius: el preu real depèn del nombre d'usuaris, la permanència i els descomptes negociats.
Què inclou cada tram
El tram baix cobreix fitxatge + informes bàsics. El mig afegeix torns, absències i càlcul d'hores extra. L'alt incorpora integració amb nòmina, workflows i suport dedicat. Per a una pime que només necessita complir, el tram baix sol ser suficient.
Costos ocults a vigilar
- Permanències llargues amb penalització per baixa.
- Funcionalitats «premium» que són bàsiques en altres (informes Inspecció).
- Cost d'implantació o formació a part de la subscripció.
- Pujada automàtica de tarifa en renovar.
Com pressupostar
Multiplica el nombre d'empleats pel rang del tram que necessites i posa un sostre mensual clar abans de parlar amb proveïdors. Una pime de 10 empleats pot tenir sistema professional per menys de 50 €/mes. Si el pressupost és molt just, mira control horari barat i control horari gratis.
Com es forma el preu (i què l'encareix)
El preu del software de control horari no és un número, és una estructura, i entendre-la evita pagar de més. El component principal sol ser per persona activa al mes, la qual cosa significa que el cost escala amb la plantilla i no amb les funcions: una pime petita paga poc encara que l'eina sigui potent. El que encareix no és fitxar —això és barat en qualsevol eina seria— sinó els mòduls de suite que envolten el fitxatge: nòmines, avaluació, onboarding, portal de l'empleat avançat. Si no els faràs servir, són cost pur. El segon factor és la permanència: un preu mensual atractiu amb dotze mesos de lligadura pot ser pitjor negoci que un de lleugerament més car sense compromís, perquè el risc de quedar lligat amb alguna cosa que no encaixa té un valor que rarament es comptabilitza.
Rangs orientatius per perfil
Sense inventar tarifes de proveïdors concrets —que canvien i rarament són públiques al detall—, l'estructura típica per perfil és aquesta:
| Perfil | Què necessita | On és el cost |
|---|---|---|
| Micro (1-5) | Fitxatge simple + informe | Quota baixa per usuari; evitar suites |
| Pime (6-50) | Fitxatge + torns + exportació | Per usuari; vigilar permanència |
| Multi-seu | Consolidació entre centres | Per usuari + possible pla superior |
| Vol suite RRHH | Fitxatge + nòmina + més | El mòdul extra, no el fitxatge |
Per a opcions de baix cost mira control horari barat i la decisió gratis/pagament a app gratis vs pagament.
Com no pagar de més
Tres regles pràctiques. Una: contracta per la plantilla que tens, no per la que un comercial et projecta; gairebé totes les eines permeten ampliar usuaris després. Dues: rebutja la suite si només necessites fitxar; el «ja que hi ets, emporta-t'ho tot» és la principal fuita de pressupost. Tres: prova abans d'acceptar permanència, i si n'hi ha, que sigui curta i per escrit. Per a pimes que prioritzen aquesta relació cost-simplicitat, el portal assenyala una opció recomanada amb enllaç patrocinat, mantenint a la vista les alternatives; el marc de decisió és a millor software i software de control horari.
L'error de comparar preus sense comparar el que costa no decidir
Quan una empresa compara preus de software de control horari sol caure en un biaix: compara quotes entre si, com si l'alternativa rellevant fos «aquesta eina o aquesta altra», quan l'alternativa real amb la qual cal comparar el preu és «aquesta eina o continuar com estic». I continuar com s'està gairebé mai és gratis, tot i que no tingui quota. Té el cost del temps de quadre manual, el del risc d'un registre no defensable i, molt sovint, el cost d'oportunitat de tenir una persona fent a mà alguna cosa que un sistema faria sol. Per això la pregunta útil no és «quina és la més barata?» sinó «quant em costa no tenir això resolt, i com es compara amb la quota?». Plantejada així, la decisió de preu canvia de naturalesa: deixa de ser una caça de la tarifa més baixa i passa a ser una valoració de quant val eliminar un problema recurrent. Hi ha a més un matís d'estructura que convé dominar per no pagar de més dins de la pròpia decisió de comprar. El preu per persona activa és, per a una pime, normalment un avantatge i no un inconvenient: significa que no subvenciones funcions que no uses i que el cost creix només si creix la teva plantilla, de forma proporcional. El que sí encareix de forma desproporcionada és contractar l'escaló de suite —el pla que afegeix nòmina, avaluació, onboarding— quan l'únic que necessites és que la gent fitxi bé; aquest salt de pla és la fuita de pressupost més comuna i gairebé sempre evitable, perquè el fitxatge de qualitat ja és al pla bàsic de qualsevol eina seria. La regla final és doble: compara el preu contra el cost de no decidir, no contra altres quotes en abstracte; i dins de la compra, paga per fitxar bé, no per un catàleg que no tocaràs. Per situar-ho en el conjunt, control horari barat, millor software i la guia pilar.
Un euro al dia, en context
Per aterrar la qüestió del preu sense citar tarifes que canvien, convé un canvi d'unitat: pensa el cost no com una quota mensual abstracta sinó per persona i dia. A la majoria d'eines per a pimes, el fitxatge d'una persona costa una fracció petita del que costa aquesta mateixa persona en qualsevol altre insumo quotidià de l'empresa. Posat en aquesta escala, la pregunta deixa de ser «és car el software?» i passa a ser «compensa aquesta fracció diària per eliminar el quadre manual i el risc d'un registre impugnable?», que és una pregunta amb una resposta molt més clara per a gairebé qualsevol empresa que no sigui mínima. L'error de percepció habitual és comparar la quota anual de cop —una xifra que sembla gran agregada— en lloc de comparar-la amb el que costa l'alternativa real, que és continuar dedicant temps i assumint exposició. Vista per persona i dia i comparada amb la seva alternativa verdadera, la decisió de preu gairebé sempre s'ordena sola. El detall d'estructura és més amunt; les opcions econòmiques, a control horari barat, i el marc d'elecció, a millor software.
Preguntes freqüents
Per què el preu és per empleat i no fix?
Perquè el cost del proveïdor escala amb usuaris, no amb funcions. Per a una pime sol ser avantatjós: pagues en proporció a la teva mida i el fitxatge bàsic és barat encara que l'eina sigui potent.