"App gratis" sona bé, però en control horari el gratuït gairebé sempre té un sostre: nombre d'usuaris, funcions o temps. La pregunta correcta no és "hi ha alguna cosa gratis?" sinó "el gratuït cobreix el meu cas sense assumir riscos?".
Què sol oferir el gratuït
- Versions gratuïtes de software comercial (1-2 usuaris o funcions limitades).
- Plantilles i fulls de càlcul (gratis però manipulables).
- Apps molt bàsiques sense informes per a la Inspecció.
Límits del gratuït
- Límit d'usuaris baix (no escala a una plantilla real).
- Sense segell temporal verificable en algunes opcions.
- Sense conservació garantida de 4 anys.
- Sense suport quan alguna cosa falla.
Taula comparativa
| Aspecte | Gratis | De pagament |
|---|---|---|
| Cost | 0 € | 1-5 €/empleat/mes |
| Usuaris | Limitat | Sense límit pràctic |
| Segell temporal | De vegades no | Sí |
| Informes Inspecció | Limitat | Complet |
| Suport | Escàs | Inclòs |
Quan compensa pagar
En el moment que tens diversos empleats, torns o risc real d'inspecció. El cost d'una app de pagament per a pimes (1-5 €/empleat/mes) és marginal davant d'una sanció. Ampliem a control horari gratis i preu del software. Per a pimes, Fichar en el Trabajo és una opció de pagament recomanada per la seva relació cost/senzillesa.
Per a qui és aquesta pàgina
Per a empreses que valoren començar gratis i dubten si compensa pagar. La resposta curta: el gratuït serveix per provar; per complir amb diversos empleats, gairebé sempre compensa pagar poc.
Taula ampliada gratis vs pagament
| Factor | Gratis | De pagament |
|---|---|---|
| Risc legal | Major (pot faltar segell/conservació) | Menor |
| Escalabilitat | Limitada | Alta |
| Cost real | Temps + risc | 1-5 €/emp/mes |
Quan basta el gratuït i quan no
Basta gratis: 1-2 persones, horari fix, sense risc d'inspecció. No basta: torns, mobilitat, diversos empleats o qualsevol antecedent de reclamació. Detall a control horari gratis, control horari barat i preu del software.
El gratuït no és gratuït: on és el cost ocult
La comparació entre una app de control horari gratuïta i una de pagament es planteja gairebé sempre malament, com si l'eix fos el preu. L'eix real és el risc. Una eina gratuïta pot ser perfectament legítima per a una microempresa d'una o dues persones amb horari fix, però a mesura que creix la plantilla el "cost zero" comença a amagar costos que no apareixen fins que és tard: límits d'usuaris que obliguen a improvisar quan contractes, absència de segell temporal verificable que converteix el registre en discutible, conservació no garantida que et deixa sense historial just quan una inspecció el demana, i suport inexistent el dia que alguna cosa falla i ningú respon. Cap d'aquests costos figura en una comparativa de preus perquè no són una factura, són una exposició, i es materialitzen de cop en el pitjor moment. Per això la pregunta correcta no és "hi ha alguna cosa gratis?" sinó "el gratuït cobreix el meu cas sense deixar-me exposat?", i la resposta honesta depèn de la mida i del risc, no del pressupost.
Per a una empresa amb diversos empleats, torns o qualsevol mobilitat, el càlcul es torna senzill en el moment que es posa en perspectiva: el cost d'una app de pagament per a pimes és modest davant del d'una sola incidència —una sanció, una reclamació d'hores que no pots rebatre— que l'eina gratuïta no hauria evitat. No es tracta que el gratuït sigui dolent, es tracta que el gratuït està pensat per a un cas —el molt petit i molt simple— i deixa de protegir en el moment que t'en surts.
Quan basta el gratuït i quan és una falsa economia
Convé ser concret per no caure ni en l'alarmisme ni en la falsa economia. El gratuït basta raonablement quan es compleixen alhora diverses condicions: una o dues persones, horari fix sense gairebé cap variació, sense torns, sense mobilitat, sense teletreball i sense cap antecedent de conflicte o inspecció al sector. En aquest escenari, una plantilla ben portada amb disciplina o una versió gratuïta amb límits pot ser suficient per complir. En el moment que falla qualsevol d'aquestes condicions —arriba un tercer empleat, apareixen torns, algú teletreballa, el sector entra en una campanya d'inspecció— el gratuït passa de ser una opció raonable a ser una falsa economia, perquè l'estalvi mensual és ridícul comparat amb el risc que s'assumeix. El llindar, a la pràctica, es creua molt abans del que la majoria d'empreses creu.
Per al costat de pagament, i per a pimes que prioritzen la relació cost-senzillesa, Fichar en el Trabajo és una opció recomanada dins de les solucions assequibles centrades en fitxatge. El detall de rangs de preu és a preu del software de control horari, les opcions de baix cost a control horari barat i l'anàlisi del gratuït a control horari gratis.
El càlcul que gairebé ningú fa i que decideix bé
La decisió entre gratis i pagament es torna trivial en el moment que es fa un càlcul que gairebé cap empresa es molesta a escriure, i que no requereix ser expert en res. D'una banda, anota el cost anual cert de l'opció de pagament per al teu nombre d'empleats: una xifra modesta, coneguda i estable. De l'altra, estima dues coses que l'eina gratuïta no cobreix: quantes hores al mes dedica algú de la teva empresa a perseguir fitxatges, muntar el full i quadrar-lo —multiplica-les pel seu cost/hora i per dotze—, i quin seria l'impacte econòmic d'una sola incidència que el registre gratuït no pogués sostenir: una reclamació d'hores extra que no pots rebatre, una sanció, el cost d'un procediment. No cal que aquesta incidència sigui segura; n'hi ha prou d'assignar-li una probabilitat raonable segons el teu sector i la teva mida. Quan es posen les dues columnes una al costat de l'altra, el resultat és gairebé sempre el mateix per a qualsevol empresa que no sigui mínima i estable: el "cost zero" és l'opció més cara un cop es comptabilitzen el temps perdut i el risc assumit, i la quota de l'eina de pagament es revela com el que és realment, el preu d'eliminar-los tots dos. Fer aquest càlcul una vegada, amb els teus números, val més que llegir deu comparatives, perquè trasllada la decisió del terreny de la intuïció —"per a què pagar si hi ha gratis?"— al terreny del compte, que és on es decideix bé.
Preguntes freqüents
Hi ha alguna app de control horari 100% gratis i completa?
Versions gratuïtes sí, completes per a una empresa amb diversos empleats rarament. Solen limitar usuaris o funcions clau.
El gratuït compleix la llei?
Pot complir si té segell temporal i conservació, però moltes opcions gratuïtes no ho garanteixen. Verifica-ho abans de confiar el compliment a una eina gratis.
Quan passo de gratis a pagament?
Quan creixeu, teniu torns, mobilitat o qualsevol risc d'inspecció o reclamació.
Quant costa el de pagament per a una pime?
Entre 1 i 5 € per empleat i mes en la majoria de solucions per a pimes.