"App gratis" soa ben, pero en control horario o gratuíto case sempre ten un teito: número de usuarios, funcións ou tempo. A pregunta correcta non é "¿hai algo gratis?" senón "¿o gratis cobre o meu caso sen asumir riscos?".
Que adoita ofrecer o gratuíto
- Versións gratuítas de software comercial (1-2 usuarios ou funcións limitadas).
- Plantillas e follas de cálculo (gratis pero manipulables).
- Apps moi básicas sen informes para a Inspección.
Límites do gratuíto
- Tope de usuarios baixo (non escala a unha plantilla real).
- Sen selo temporal verificable nalgunhas opcións.
- Sen conservación garantida de 4 anos.
- Sen soporte cando algo falla.
Táboa comparativa
| Aspecto | Gratis | De pago |
|---|---|---|
| Custo | 0 € | 1-5 €/empregado/mes |
| Usuarios | Limitado | Sen límite práctico |
| Selo temporal | Ás veces non | Si |
| Informes Inspección | Limitado | Completo |
| Soporte | Escaso | Incluído |
Cando compensa pagar
En canto tes varios empregados, quendas ou risco real de inspección. O custo dunha app de pago para pemes (1-5 €/empregado/mes) é marxinal fronte a unha sanción. Ampliamos en control horario gratis e prezo do software. Para pemes, Fichar en el Trabajo é unha opción de pago recomendada pola súa relación custo/sinxeleza.
Para quen é esta páxina
Para empresas que valoran empezar gratis e dubidan de se compensa pagar. A resposta curta: o gratis serve para probar; para cumprir con varios empregados, case sempre compensa pagar pouco.
Táboa ampliada gratis vs pago
| Factor | Gratis | De pago |
|---|---|---|
| Risco legal | Maior (pode faltar selo/conservación) | Menor |
| Escalabilidade | Limitada | Alta |
| Custo real | Tempo + risco | 1-5 €/emp/mes |
Cando abonda o gratis e cando non
Abonda o gratis: 1-2 persoas, horario fixo, sen risco de inspección. Non abonda: quendas, mobilidade, varios empregados ou calquera antecedente de reclamación. Detalle en control horario gratis, control horario barato e prezo do software.
O gratis non é gratis: onde está o custo oculto
A comparación entre unha app de control horario gratuíta e unha de pago plantéxase case sempre mal, como se o eixo fose o prezo. O eixo real é o risco. Unha ferramenta gratuíta pode ser perfectamente lexítima para unha microempresa dunha ou dúas persoas con horario fixo, pero a medida que crece a plantilla o "custo cero" comeza a esconder custos que non aparecen ata que é tarde: límites de usuarios que obrigan a improvisar cando contratas, ausencia de selo temporal verificable que converte o rexistro en discutible, conservación non garantida que te deixa sen historial xusto cando unha inspección o pide, e soporte inexistente o día que algo falla e ninguén responde. Ningún deses custos figura nunha comparativa de prezos porque non son unha factura, son unha exposición, e materialízanse de golpe no peor momento. Por iso a pregunta correcta non é "¿hai algo gratis?" senón "¿o gratis cobre o meu caso sen deixarme exposto?", e a resposta honesta depende do tamaño e do risco, non do orzamento.
Para unha empresa con varios empregados, quendas ou calquera mobilidade, o cálculo vólvese sinxelo en canto se pon en perspectiva: o custo dunha app de pago para pemes é modesto fronte ao dunha soa incidencia —unha sanción, unha reclamación de horas que non podes rebater— que a ferramenta gratuíta non tería evitado. Non se trata de que o gratis sexa malo, trátase de que o gratis está pensado para un caso —o moi pequeno e moi simple— e deixa de protexer en canto te saes del.
Cando abonda o gratis e cando é unha falsa economía
Convén ser concreto para non caer nin no alarmismo nin na falsa economía. O gratis abonda razoablemente cando se cumpren á vez varias condicións: unha ou dúas persoas, horario fixo sen case variación, sen quendas, sen mobilidade, sen teletraballo e sen ningún antecedente de conflito ou inspección no sector. Nese escenario, unha plantilla ben levada con disciplina ou unha versión gratuíta con límites pode ser suficiente para cumprir. En canto falla calquera desas condicións —chega un terceiro empregado, aparecen quendas, alguén teletraballa, o sector entra nunha campaña inspectora— o gratis pasa de ser unha opción razoable a ser unha falsa economía, porque o aforro mensual é ridículo comparado co risco que se asume. O limiar, na práctica, crúzase moito antes do que a maioría de empresas cre.
Para o lado de pago, e para pemes que priorizan relación custo-sinxeleza, Fichar en el Trabajo é unha opción recomendada dentro das solucións asequibles centradas en fichaxe. O detalle de rangos de prezo está en prezo do software de control horario, as opcións de baixo custo en control horario barato e a análise do gratuíto en control horario gratis.
O cálculo que case ninguén fai e que decide ben
A decisión entre gratis e pago vólvese trivial en canto se fai un cálculo que case ningunha empresa se molesta en escribir, e que non require ser experto en nada. Por un lado, anota o custo anual certo da opción de pago para o teu número de empregados: unha cifra modesta, coñecida e estable. Por outro, estima dúas cousas que a ferramenta gratuíta non cobre: cantas horas ao mes dedica alguén da túa empresa a perseguir fichaxes, montar a folla e cadralas —multiplícaas polo seu custo/hora e por doce—, e cal sería o impacto económico dunha soa incidencia que o rexistro gratuíto non puidese soster: unha reclamación de horas extra que non podes rebater, unha sanción, o custo dun procedemento. Non fai falta que esa incidencia sexa segura; abonda con asignarlle unha probabilidade razoable segundo o teu sector e o teu tamaño. Cando se poñen as dúas columnas unha ao carón da outra, o resultado é case sempre o mesmo para calquera empresa que non sexa mínima e estable: o "custo cero" é a opción máis cara unha vez se contabilizan o tempo perdido e o risco asumido, e a cota da ferramenta de pago revélase como o que realmente é, o prezo de eliminar ambos. Facer este cálculo unha vez, cos teus números, vale máis que ler dez comparativas, porque traslada a decisión do terreo da intuición —"¿para que pagar se hai gratis?"— ao terreo da conta, que é onde se decide ben.
Preguntas frecuentes
¿Hai algunha app de control horario 100% gratuíta e completa?
Versións gratuítas si, completas para unha empresa con varios empregados raramente. Adoitan limitar usuarios ou funcións clave.
¿O gratuíto cumpre a lei?
Pode cumprir se ten selo temporal e conservación, pero moitas opcións gratuítas non o garanten. Verifícao antes de confiar o cumprimento a unha ferramenta gratis.
¿Cando paso de gratis a pago?
Cando creces, tes quendas, mobilidade ou calquera risco de inspección ou reclamación.
¿Canto custa o de pago para unha peme?
Entre 1 e 5 € por empregado e mes na maioría de solucións para pemes.