El software de control horari mòbil resol un cas que cap punt fix cobreix: el treballador comença la jornada on és ell, no on és l'empresa. Aquesta guia, sense marques, explica què exigir perquè sigui fiable i proporcionat.
Per a quin tipus d'empresa serveix
Encaixa amb empreses amb comercials, tècnics de camp, instal·ladors, repartiment o personal que rota entre ubicacions. El criteri dominant és que el segell temporal el posi el servidor i que la ubicació, si s'utilitza, es capturi només en l'instant del fitxatge.
Avantatges del fitxatge mòbil
Registra la jornada allà on de veritat comença, sense obligar a desplaçaments improductius només per fitxar; amb segell de servidor inalterable; i, on calgui, amb ubicació puntual que verifica l'inici de la prestació sense convertir-se en vigilància.
Limitacions i requisits tècnics
Tres requisits no negociables: segell del servidor (no del dispositiu), mode sense cobertura amb sincronització posterior i ubicació configurable per perfil, no imposada a tothom. Un software mòbil que falli en qualsevol d'ells no serveix per a camp. Detall a fitxar des del mòbil.
Preu orientatiu
Cost per persona activa; el mòbil no sol afegir sobrecost respecte al web. Estructura a preu del software i comparació a comparativa per criteris.
Teletreball i integracions
El mòbil cobreix també el personal en remot puntual; si hi ha equip estable a casa, vegeu software per a teletreball. La integració rellevant és nòmina i, de vegades, parts de treball (mantenint el registre independent del part).
RGPD i ubicació
La ubicació és el punt sensible: proporcionada, limitada al fitxatge, informada i minimitzada. El rastreig continu difícilment supera el test de proporcionalitat. Marc a control horari amb geolocalització i protecció de dades.
Criteris i pas següent
Per a mobilitat: segell de servidor, mode offline, ubicació proporcionada i per perfil, registre independent del part i exportació a nòmina. Si ens expliques com es mou el teu equip, t'orientem sense compromís des del formulari. Marc a empleats mòbils i la guia pilar.
Cas pràctic: manteniment amb tècnics en ruta
Una empresa de manteniment amb vuit tècnics en ruta registrava la jornada amb el part de treball: quan el tècnic tancava el part «s'entenia» que allà acabava. El part es tancava a conveniència i els desplaçaments entre clients no quedaven reflectits, cosa que va derivar en una reclamació de temps de treball que l'empresa no va poder rebatir. Va passar a fitxatge mòbil amb segell en el moment real d'inici i fi, amb ubicació capturada només en aquests dos instants i registre independent del part. La reclamació va deixar de ser possible perquè el dada va deixar de ser interpretable. El cas mostra que en mobilitat el registre ha de ser independent del document de treball: barrejar-los converteix el registre en alguna cosa negociable, que és justament el que no ha de ser.
Errors freqüents en mobilitat i checklist
Errors típics: segell posat pel dispositiu en comptes del servidor (manipulable), app sense mode sense cobertura (perd fitxatges en ruta), geolocalització contínua (desproporcionada i rebutjada) i registre lligat al part de treball. Checklist per a mobilitat: el segell el posa el servidor?, registra sense cobertura i sincronitza després?, la ubicació és només del fitxatge i configurable per perfil?, el registre és independent del part?, exporta a nòmina? Si ens expliques com es mou el teu equip, t'orientem sense compromís des del formulari.
Preguntes que fer abans de decidir per a mobilitat
Per a equips en moviment el guió al proveïdor ha d'atacar els tres punts on un fitxatge mòbil falla en la vida real. Sobre el segell: l'hora la posa el servidor en el moment del fitxatge, de manera que no depengui del rellotge del mòbil del treballador, que és manipulable? Sobre la cobertura: què passa exactament quan el tècnic fixa en una zona sense senyal —es perd el fitxatge o es registra en local i sincronitza en recuperar connexió—, i ho puc comprovar en una prova real? Sobre la ubicació: es captura només en l'instant del fitxatge, és configurable per perfil i es pot desactivar per a qui no la necessiti, o s'imposa un rastreig continu a tota la plantilla? Sobre la independència: el registre de jornada és independent del part de treball, de manera que no es pugui «ajustar» tancant el part a conveniència? Sobre la bateria i l'ús: fitxar és dues pulsacions o un procés que el tècnic acabarà saltant-se? I sobre integració: exporta a nòmina sense feina manual? Respostes concretes a aquestes sis distingeixen un software pensat per a camp d'una app genèrica. Si ens expliques com es mou el teu equip, t'orientem sense compromís.
Actualitzat el maig de 2026
Aquesta guia es revisa periòdicament. A 2026, l'essencial per al control horari mòbil no ha canviat en el fonamental però sí guanya pes un matís: la proporcionalitat de la ubicació. Registrar el punt només en l'instant del fitxatge, informar-ho i limitar-ho per perfil és la línia defensable; el rastreig continu durant la jornada és, tret de justificació molt sòlida, desproporcionat, en línia amb els criteris de la Agència Espanyola de Protecció de Dades sobre control laboral. La resta de requisits —segell de servidor, mode sense cobertura, registre independent del part— segueixen sent l'estàndard mínim exigible. Aquesta pàgina és orientativa i no substitueix assessorament. Si ens expliques com es mou el teu equip, t'orientem. Marc a empleats mòbils.
Preguntes freqüents
El software mòbil rastreja el treballador tot el dia?
No, si està ben dissenyat: registra el punt només en l'instant del fitxatge, no la posició durant la jornada. El seguiment continu seria desproporcionat.
Què passa si el treballador no té cobertura?
Un software mòbil seriós registra en local i sincronitza en recuperar senyal, de manera que una zona sense cobertura no perd fitxatges.