Enpresa txiki askok jardunaldia kalkulu-orri batean erregistratzen hasten dira. Funtzionatzen du funtzionatzeari uzten dion arte. Orrialde honek kategoriak (kalkulu-orria vs software espezializatua) irizpide objektiboen bidez alderatzen ditu, produktuak aipatu gabe.
Bakoitzak zer arazo konpontzen duen
Excelak "orduak apuntatu" konpontzen du. Lanaldi-kontrolerako softwarea "orduak era egiaztagarrian, kontserbatuan eta Ikuskaritza aurrean fidagarrian apuntatu" konpontzen du. Beharra ez da berbera plantila hazten edo txandak daudenean.
Excelen benetako arriskuak
- Geroago editagarria: ez du egiaztatzen noiz erregistratu zen fitxaketa bakoitza.
- Denbora-zigilurik ez eta aldaketen trazabilitate gaberik.
- Kontserbazio ahula (galdu fitxategiak, bertsioak).
- Laneko Ikuskaritza baten aurrean auditatzeko zaila.
Excelen arriskuetan garatzen dugu.
Noiz konpentsatzen da jauzia
- Pertsona apur bat baino gehiago edo hainbat zentro.
- Txandak, mugikortasuna edo urrutitik lan egitea.
- Gorabehera edo ordu-erreklamazioren bat eduki duzu.
- Ikuskaritzaren aurrean balio duten txostenak behar dituzu.
Zer baloratu aldatzean
Ez begiratu marka: begiratu irizpideak. Enpresa-tamaina, mugikorreko fitxaketa, txandak, DBAO, txostenak eta orientaziozko kostua. Taula osoa aukeratzeko irizpideetan duzu eta metodoa softwarea nola aukeratu gidan. Zure kasua kontatuz gero, konpromiso gabe orientatzen dizugu.
Galdera arruntak
Excelen lanaldi-kontrola eramatea illegala al da?
Bere horretan ez da illegala, baina ahula da: editagarria, denbora-zigilurik gabea eta auditatzeko zaila. Arriskua plantilarekin hazten da.
Noiz merezi du softwarea pasatzea?
Txandak, mugikortasuna, hainbat zentro edo jadanik ordu-erreklamazioren bat eduki duzunean. Zure kasuaren araberakoa da, ez marka baten.
Orduan zer software aukeratzen dut?
Zure irizpideekin bat datorrena. Erabili irizpide-taula eta, nahi izanez gero, kontaiguzu zure kasua formularioan orientazio pertsonalizaturako.