Moitas empresas pequenas comezan rexistrando a xornada nunha folla de cálculo. Funciona ata que deixa de funcionar. Esta páxina compara categorías (folla de cálculo fronte a software especializado) por criterios obxectivos, sen nomear produtos.
Que problema resolve cada un
O Excel resolve "anotar horas". O software de control horario resolve "anotar horas de forma verificable, conservada e a proba de Inspección". Non é a mesma necesidade cando crece a plantilla ou hai quendas.
Riscos reais do Excel
- Editable a posteriori: non acredita cando se rexistrou cada fichaxe.
- Sen selo temporal nin trazabilidade de cambios.
- Conservación fráxil (arquivos perdidos, versións).
- Difícil de auditar ante unha Inspección de Traballo.
Desenvólvémolo en riscos do Excel.
Cando compensa o salto
- Máis dun puñado de persoas ou varios centros.
- Quendas, mobilidade ou teletraballo.
- Tiveches unha incidencia ou unha reclamación de horas.
- Necesitas informes que vaian ante Inspección.
Que valorar ao cambiar
Non mires a marca: mira os criterios. Tamaño de empresa, fichaxe móbil, quendas, RXPD, informes e custo orientativo. Tes a táboa completa en criterios para escoller e o método en como escoller software. Se nos contas o teu caso, orientámoste sen compromiso.
Preguntas frecuentes
¿É ilegal levar o control horario en Excel?
Non é ilegal en si mesmo, pero é fráxil: editable, sen selo temporal e difícil de auditar. O risco crece coa plantilla.
¿Cando vale a pena pasar a software?
Cando hai quendas, mobilidade, varios centros ou xa tiveches unha reclamación de horas. Depende do teu caso, non dunha marca.
¿Que software escollo entón?
O que encaixe cos teus criterios. Usa a táboa de criterios e, se queres, cóntanos o teu caso polo formulario para unha orientación personalizada.