Moltes empreses petites comencen registrant la jornada en un full de càlcul. Funciona fins que deixa de funcionar. Aquesta pàgina compara categories (full de càlcul davant software especialitzat) per criteris objectius, sense nombrar productes.
Quin problema resol cadascun
L'Excel resol "anotar hores". El software de control horari resol "anotar hores de forma verificable, conservada i a prova d'Inspecció". No és la mateixa necessitat quan creix la plantilla o hi ha torns.
Riscos reals de l'Excel
- Editable a posteriori: no acredita quan es va registrar cada fitxatge.
- Sense segell temporal ni traçabilitat de canvis.
- Conservació fràgil (arxius perduts, versions).
- Difícil d'auditar davant una Inspecció de Treball.
Ho desenvolupem a riscos de l'Excel.
Quan compensa el salt
- Més d'un grapat de persones o diversos centres.
- Torns, mobilitat o teletreball.
- Has tingut una incidència o una reclamació d'hores.
- Necessites informes que valguin davant la Inspecció.
Què valorar en canviar
No miris la marca: mira els criteris. Mida d'empresa, fitxatge mòbil, torns, RGPD, informes i cost orientatiu. Tens la taula completa a criteris per triar i el mètode a com triar software. Si ens expliques el teu cas, t'orientem sense compromís.
Preguntes freqüents
És il·legal portar el control horari en Excel?
No és il·legal en si mateix, però és fràgil: editable, sense segell temporal i difícil d'auditar. El risc creix amb la plantilla.
Quan val la pena passar a software?
Quan hi ha torns, mobilitat, diversos centres o ja has tingut una reclamació d'hores. Depèn del teu cas, no d'una marca.
Quin software trio llavors?
El que encaixi amb els teus criteris. Fes servir la taula de criteris i, si vols, explica'ns el teu cas pel formulari per a una orientació personalitzada.